Pólizas

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Visión General

Mediante esta pantalla el usuario podrá realizar altas, cambios y bajas a pólizas. GeEm® le permite la captura de una póliza utilizando múltiples monedas mediante un sistema de cuentas complementarias automáticas pre-diseñadas para el usuario.

Teclas de navegación

General:

Encabezado:

Detalle:

Funcionamiento

Pantalla inicial de Pólizas:

 

Contabilidad_Poliza.png

 

La primer casilla de "Imprime Póliza" es utilizada para indicar si el usuario desea imprimir la póliza que genere después de grabar mediante el botón de "Aceptar".

 

La pantalla tiene la funcionalidad de altas, bajas y cambios de pólizas. En el momento que el usuario indique la Fecha, Tipo de Póliza y el Número de Póliza GeEm® realiza una consulta a la base de datos y verifica si existe dicha póliza. Si existe el sistema automáticamente despliega la información capturada y prepara la pantalla para efectuar cambios, de lo contrario el sistema reconoce que es la alta de una nueva póliza.

 

Los campos del encabezado se describen a continuación:

 

Campo

Descripción

Impresión de Póliza

Activando la casilla el sistema procederá a imprimir la póliza generada al momento de grabar cuando se oprima el botón de "Aceptar"

Fecha

Indique la fecha de la póliza asignada o que desea asignar

Tipo de Póliza

Indique el tipo de póliza asignada o que desea asignar.

Número de Póliza

Indique el folio asignado o que desea asignar.

 

Los campos del detalle se describen a continuación:

 

Campo

Descripción

Cuenta

Indique la cuenta de afectación que desea. El usuario podrá consultar las cuentas oprimiendo F3 o bien Shift-F3

C.C.

Indique el centro de costos que desea. El usuario podrá consultar las cuentas oprimiendo F3.

C.C.A.

Indique el centro de costos adicional que desea. El usuario podrá consultar las cuentas oprimiendo F3.

Área:

Indique el área de negocios que desea. El usuario podrá consultar las cuentas oprimiendo F3.

Referencia:

Indique alguna referencia.

Número de Entrada:

Indique el número de entrada del documento o bien una referencia adicional.

Cargo:

Indique el importe si es cargo, de lo contrario indique cero. Si es diferente a cero automáticamente el campo de abono desaparece del renglón.

Abono:

Indique el importe si es abono, de lo contrario indique cero. Si es diferente a cero automáticamente el campo de cargo desaparece del renglón.

Moneda:

Moneda en que desea afectar el movimiento.

Tipo de cambio:

Indique el Tipo de Cambio de la operación. Si es moneda nacional o local debe indicar tipo de cambio 1.

Concepto:

Indique el concepto del movimiento. Si ingresa el signo de "+" y el código del concepto predefinido el sistema consultara la descripción de concepto y lo desplegará.

Memo:

Indique algún memo que describa la operación.

 

Cuando el usuario teclee [Tab] en el campo de "Memo" GeEm® automáticamente agregara un movimiento adicional.

 

Para insertar, borrar o agregar movimientos el usuario podrá utilizar el menú que se acciona al oprimir el botón derecho del ratón sobre el registro.

 

Menu_Insertar_Agregar_Eliminar_.png

 

Alta y Cambios:

Una vez capturada la información deseada el usuario graba la información haciendo clic en el botón de "Aceptar" donde GeEm® le solicitara la confirmación al usuario.

 

ConfirmaAlta.png

 

Si el usuario confirma la alta, el sistema procede a grabar la información capturada.

 

Bajas:

Una vez capturada la información de Fecha, Tipo de Póliza y Número de Póliza si existe la póliza en la base de datos y el usuario desea dar de baja dicha póliza, el usuario podrá efectuar la baja haciendo clic en el botón de "Eliminar" donde GeEm® le solicitara la confirmación al usuario.

 

ConfirmaBaja.png

 

Si el usuario confirma la baja, el sistema procede a borrar la póliza.

Deshacer:

En cualquier momento el usuario puede presionar el botón de "Deshacer" y se limpiara la pantalla sin efectuar cambio alguno.

Cerrar:

En cualquier momento el usuario puede presionar el botón de "Cerrar" para cerrar la ventana sin efectuar cambio alguno.